Załącznik do Uchwały Nr 8 / 2011 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Centrum” w Bytomiu
odbytego w dniach 14,16, 20,21.06.2011r.




REGULAMIN
WALNEGO ZGROMADZENIA
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „Centrum” w Bytomiu


I. Postanowienia ogólne
§ 1
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Centrum” w Bytomiu , zwane dalej „Walnym Zgromadzeniem” – działa na podstawie art. 36-42 ustawy z dnia 16.09.1982r. – Prawo Spółdzielcze / tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. nr 188 poz. 1848 z późn. zmianami/, art. 8 [3] ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych / tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. nr 119, poz. 1116 z późn. zmianami/ § 27 Statutu MSM, oraz postanowień, niniejszego regulaminu.
§ 2
Mocą ustawy i statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Centrum” w Bytomiu Walne Zgromadzenie może być podzielone na części.
§ 3
1. Jeżeli Walne Zgromadzenie podzielone jest na części Rada Nadzorcza ustala zasady zaliczenia członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia i wedle tych zasad zalicza członków spółdzielni do określonych części, z tym, że nie można zaliczyć członków uprawnionych do lokali znajdujących się w obrębie jednej nieruchomości do różnych części Walnego Zgromadzenia.
2. Członek mający prawo do kilku lokali znajdujących się w różnych nieruchomościach zaliczanych do różnych części Walnego Zgromadzenia, może brać udział tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia.
3. Członkowie spółdzielni oczekujący na ustanowienie spółdzielczego prawa do lokalu lub prawa odrębnej własności, mogą być zaliczeni do odrębnej części Walnego Zgromadzenia.
§ 4
Zasady zwoływania posiedzeń Walnego Zgromadzenia, podejmowania uchwał i dokonywania wyboru Rady Nadzorczej określa statut.
§ 5
Do obrad Walnego Zgromadzenia prowadzonego w częściach, do głosownia i sporządzania protokołów zebrań, stosuje się postanowienia statutu i regulaminu Walnego Zgromadzenia.

II. Zakres uprawnień Walnego Zgromadzenia

§ 6
Właściwość i uprawnienia Walnego Zgromadzenia określa statut.

III. Uczestnicy Walnego Zgromadzenia

§ 7
Osoby uprawnione do udziału w Walnym Zgromadzeniu i prawo reprezentacji określa statut.
§ 8
W Walnym Zgromadzeniu i każdej jego części mają prawo uczestniczyć: z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych, Krajowej Rady Spółdzielczej oraz zaproszeni goście.



IV. Tryb zwoływania Walnego Zgromadzenia.
§ 9
1. Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd na zasadach i w terminach określonych przez statut, a także statut wskazuje organy i osoby legitymujące do zgłaszania wniosków o zwołanie Walnego Zgromadzenia.
2. Zarząd może zwołać Walne Zgromadzenie, w każdym czasie z ważnych powodów.
§ 10
1. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub jego części zawiadamia się wszystkich członków na piśmie, co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia lub jego I - wszej części,
2. Zawiadomienie powinno zawierać: czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami.
3. Przez zawiadomienie członka na piśmie uznaje się: wywieszenie zawiadomień na tablicach ogłoszeń w zasobach lokalowych spółdzielni i jednocześnie w siedzibie spółdzielni, a także opublikowania zawiadomienia na stronie internetowej spółdzielni.
§ 11
1. Projekty uchwał i żądania zamieszczone w oznaczonych sprawach w porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub jego wszystkich części, mają prawo zgłaszać:
a) Rada Nadzorcza,
b) Zarząd,
c) Członkowie.
Projekty uchwał Walnego Zgromadzenia, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane, co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia lub I – szej jego części.
2. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust. 1, w terminie do 15 dni, przed dniem Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części.
3. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków spółdzielni musi być poparty, przez co najmniej 10 członków.
4. Udokumentowanie poparcia dla projektu danej uchwały wymaga formy pisemnej, a mianowicie złożenia pisemnego wniosku czytelnie podpisanego przez co najmniej 10 członków.
5. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia lub 1 – szej jego części.
6. Zgłoszenia projektów uchwał, poprawek do projektów uchwał i żądania zamieszczenia określonych spraw w porządku obrad po upływie terminów wynikających z ustawy, statutu spółdzielni i regulaminu Walnego Zgromadzenia jest nieskuteczne i pozostawia się je bez nadania dalszego biegu. Rozstrzygająca jest data wpływu do siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej „centrum” w Bytomiu przy ul. Łużyckiej 12 .
7. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni.
8. Uzupełniony porządek obrad Walnego Zgromadzenia, zarząd wywiesza w siedzibie spółdzielni, co najmniej na siedem (7) dni przed terminem Walnego Zgromadzenia lub pierwszej (1) jego części.



V. Tryb obradowania i podejmowania uchwał.

§ 12
1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Spółdzielni, w trybie i na zasadach określonych statutem i regulaminem.
2. Walne Zgromadzenie, jak i każda jego część jest ważna niezależnie od liczby obecnych na nim członków.
3. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów do organów spółdzielni i odwołania członków rady nadzorczej. Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu lub 1/5 liczby członków obecnych na danej części Walnego Zgromadzenia zarządza się
głosowanie tajne w innych sprawach objętych porządkiem obrad (statut).
4. Uchwałę Walnego Zgromadzenia uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie wszystkich części Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się wymagana w ustawie lub statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu.
§ 13
1. Obrady Walnego Zgromadzenia i każdej jego części otwiera przewodniczący
Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek rady.
2. Walne Zgromadzenie lub każda jego część wybierają prezydium w składzie, co najmniej trzyosobowym: przewodniczący, zastępca przewodniczącego oraz sekretarz.
Wybór prezydium przeprowadza się w głosowaniu jawnym.
3. Po dokonaniu wyboru prezydium Walnego Zgromadzenia lub jego części przewodniczący prezydium zapoznaje zgromadzonych z porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia przez jego odczytanie, następnie zarządza głosowanie nad wyborem komisji Walnego Zgromadzenia.

§ 14
Na Walnym Zgromadzeniu lub każdej jego części wybiera się komisje, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, a w szczególności:
1. Walne Zgromadzenie lub jego część wybiera komisje:
a) mandatowo-skrutacyjną, w składzie 3 osób
b) wyborczą, w składzie 3 osób (jeżeli w porządku obrad przewidziano wybory do Rady Nadzorczej lub na zjazd delegatów związku rewizyjnego).
2. W skład komisji mogą wchodzić tylko członkowie Spółdzielni oraz przedstawiciele członków niemających pełnej lub ograniczonej zdolności do czynności prawnych i pełnomocnicy członków – osób prawnych.
3. Bezzwłocznie po ich wybraniu, komisje konstytuują się wybierając ze swojego grona przewodniczącego, zastępcę i sekretarza.
4. Do zadań komisji mandatowo-skrutacyjnej należy:
1) sprawdzenie, czy Walne Zgromadzenie lub jego część zostało zwołane zgodnie z przepisami ustawy, prawa spółdzielczego i statutu.
2) ustalenie (na podstawie list obecności) stanu obecności członków na Walnym Zgromadzeniu lub jego części liczby członków Spółdzielni (wg rejestru członków) oraz sprawdzenie czy członkowie niemający pełnej lub ograniczonej zdolności do czynności prawnych i pełnomocnicy członków osób prawnych – legitymują się odpowiednimi uprawnieniami
3) obliczanie głosów oddanych w głosowaniach jawnych
4) sporządzanie listy zgłoszonych kandydatów w wyborach do Rady Nadzorczej i na zjazd delegatów związku, przeprowadzanie tajnych wyborów, obliczanie oddanych na nich głosów oraz ogłaszanie wyników wyborów
5) przeprowadzanie głosowania tajnego w innych sprawach niż określone w pkt. 4 oraz obliczanie głosów i ogłaszanie wyników tego głosowania.

12. Do zadań komisji wyborczej należy:
1) zebranie zgłoszonych na piśmie kandydatów wybieranych do Rady Nadzorczej Spółdzielni lub na zjazd delegatów związku rewizyjnego,
2) sprawdzenie czy kandydat złożył odpowiednie oświadczenie w myśl § 38 ust. 12,
3) ogłoszenie sporządzonej przez Zarząd alfabetycznej listy kandydatów
13.W przypadku podziału Walnego Zgromadzenia na części lista kandydatów na członków Rady Nadzorczej jest przygotowana zgodnie z § 38 ust. 9, 10,11 statutu.
14. Z dokonanych czynności komisje sporządzają protokoły podpisane przez wszystkich członków komisji, które przedstawiają wraz ze swoim sprawozdaniem Walnemu Zgromadzeniu lub jego części.
§ 15
1. Po wywołaniu sprawy z porządku obrad, przewodniczący Walnego Zgromadzenia lub jego części otwiera dyskusję udzielając głosu członkom spółdzielni, w kolejności zgłaszania się.
2. Członek zgłaszający się do dyskusji zobowiązany jest podać: swoje imię i nazwisko i wskazać przedmiot sprawy, w której chce zabrać głos.
3. Przewodniczący zebrania odrzuci zgłoszenie, odmawiając członkowi udzielenia głosu, jeżeli jego zgłoszenie nie jest związane z porządkiem obrad lub przebiegiem dyskusji.
4. Czas wystąpień nie może przekroczyć 3 minut, z tym zastrzeżeniem, iż przewodniczący uznając wagę sprawy może ten czas przedłużyć do 5 min.
5. Za zgodą zwykłej większości członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu lub jego części dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad jednocześnie.
6. Po zamknięciu dyskusji wszystkie projekty uchwał Walnego Zgromadzenia objęte porządkiem obrad (w tym: poprawki do projektów uchwał) muszą zostać przegłosowane. Przed przystąpieniem do głosowania, przewodniczący zebrania, podaje członkom do wiadomości, jakie poprawki wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do projektu uchwały /głównej/ - najdalej idące rozpatruje się, w głosowaniu w pierwszej kolejności.
§ 16
Członkom Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni oraz przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczej, Związku Rewizyjnego, przysługuje prawo zabrania głosu poza kolejnością.
§ 17
1. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę uczestnikowi Walnego Zgromadzenia lub jego części, pod rygorem odebrania mu głosu, jeżeli odbiega on od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony. Przewodniczący niezwłocznie odbiera głos takiej osobie, jeżeli uczestnik nie zastosuje się do uwagi przewodniczącego.
2. Odebranie głosu członkowi wymaga odnotowania w protokole.
3. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która już w sprawie przemawiała.
§ 18
1. W sprawach formalnych przewodniczący części Walnego Zgromadzenia udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, w szczególności dotyczące:
- zmiana kolejności porządku obrad,
- głosowania bez dyskusji,
- przerwania dyskusji,
- ograniczenia czasu przemówień,
- ogłoszenia przerwy,
- sposobu głosowania.
2. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych, mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy jeden „za” i jeden „przeciw” wnioskowi.
3. Wnioski formalne i oświadczenia w sprawach objętych porządkiem obrad,
powinny być składane do prezydium zebrania do protokołu z podaniem imienia i nazwiska.

VI. Zasady przeprowadzania wyborów.

§ 19
Wybory do Rady Nadzorczej spółdzielni, dokonywane są na Walnym Zgromadzeniu lub na kolejnych częściach Walnego Zgromadzenia – w głosowaniu tajnym spośród kandydatów umieszczonych na liście wyborczej. Odwołanie członka organu spółdzielni następuje w głosowaniu tajnym.
§ 20
Kandydata do Rady Nadzorczej mają prawo zgłaszać członkowie spółdzielni w terminie do 30 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia lub I-wszej części na zasadach określonych statucie.
§ 21
1. Zarząd spółdzielni sporządza jedną listę wyborczą kandydatów do Rady Nadzorczej uwzględniając zgłoszone w terminie kandydatury w kolejności alfabetycznej z podaniem adresu.
2. Lista podlega sprawdzeniu przez Komisję Mandatowo – Skrutacyjną.
§ 22
1. Przed przystąpieniem do głosowania (do wyborów) przewodniczący Walnego Zgromadzenia lub przewodniczący części Walnego Zgromadzenia informuje wszystkich członków zebrania o podstawowych zasadach przeprowadzania wyborów.
2. Wybory przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których umieszczone są imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej z podaniem nazwy ulicy, przy której ma tytuł prawny do lokalu mieszkalnego z części do której jest przypisany.
3. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności komisji skrutacyjnej za okazaniem mandatu.
4. Głosujący wybiera kandydatów pozostawiając nieskreślone nazwiska tych osób, na których oddaje głos. Jednocześnie skreśla inne nazwiska, na których nie głosuje, co najmniej tyle, ilu jest zgłoszonych kandydatów ponad ustaloną liczbę mandatów.
5. Oddane karty wyborcze bez skreśleń, albo kart wyborczych, na których głosujący pozostawił nie skreślone nazwiska kandydatów, w ilości większej niż łączna liczba mandatów (11 miejsc) uznaje się za nieważne.
6. Po przeprowadzeniu głosowania komisja mandatowo - skrutacyjna oblicza głosy wyborcze i sporządza protokół, w którym podaje wynik głosowania na każdego kandydata. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji mandatowo - skrutacyjnej.
7. Przewodniczący komisji mandatowo - skrutacyjnej składając pisemne sprawozdanie podaje oddzielnie ilość głosów otrzymanych przez każdego kandydata.

§ 23
1. Do Rady Nadzorczej wybrani są kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów na Walnym Zgromadzeniu lub którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów po podsumowaniu ilości głosów uzyskanych na wszystkich kolejnych częściach Walnego Zgromadzenia.
2. W przypadku równej ilości głosów przez większą ilość kandydatów o wejściu do rady nadzorczej decyduje kolejność alfabetyczna na liście.

§ 24
Wyniki wyborów i głosowania ogłaszane są pisemnie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Centrum” i na stronie internetowej.




VII. Zasady ustalania wyników pozostałych głosowań

§ 25
1. Do liczenia głosów i ustalania wyników głosowania stosuje się odpowiednio postanowienia rozdziału VI „Zasady przeprowadzania wyborów”
2. Przy obliczeniu wymaganej większości głosów w wyborach do Rady Nadzorczej uwzględnia się tylko głosy oddane „za” i „przeciw” .

VIII. Zakończenie Walnego Zgromadzenia.

§ 26
Po wyczerpaniu spraw wynikających z porządku obrad, przewodniczący Walnego Zgromadzenia lub przewodniczący części Walnego Zgromadzenia, ogłasza zamknięcie obrad.

IX. Dokumentowania przebiegu Walnego Zgromadzenia

§ 27
1. Z obrad Walnego Zgromadzenia lub jego części sporządza się protokoły, które podpisują: przewodniczący i sekretarz prezydium.
2. Protokół z Walnego Zgromadzenia lub jego części sporządza się w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia odbycia danej części zebrania.
3. Uchwały Walnego Zgromadzenia i inne dokumenty podpisują przewodniczący i sekretarz Prezydium Walnego Zgromadzenia,
4. Po odbyciu wszystkich części Walnego Zgromadzenia kolegium składające się z przewodniczących lub ich zastępców i sekretarzy wszystkich części Walnego Zgromadzenia stwierdza, która z uchwał wynikająca z porządku obrad Walnego Zgromadzenia otrzymała wymaganą statutem ilość głosów i w związku z tym została przyjęta przez części Walnego Zgromadzenia oraz która z uchwał takiego warunku nie spełniła. Z posiedzenia sporządza się protokół, do którego załącza się protokoły z Zebrań Walnych cząstkowych. Protokół, ten podpisuje kolegium w składzie jak wyżej.

5. Z czynności przeprowadzonych przez kolegium, o którym mowa w pkt 4 sporządza sprawozdanie (protokół).
6. Na protokół Walnego Zgromadzenia, składają się protokoły z Walnego Zgromadzenia lub wszystkie protokoły z części Walnego Zgromadzenia, a także dokumenty wymienione w pkt poprzedzających.
9. Protokoły są jawne dla członków spółdzielni, przedstawicieli związku rewizyjnego, w którym spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej.

X. Postanowienia końcowe.

§ 28
Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2011r. będącym dniem podjęcia jej przez ostatnią część Walnego Zgromadzenia.